活动策划资源

当博物馆关闭时，探索博物馆可以出租活动。这目前包括周五到周三的晚上加上一些开放时间。标准的晚间租赁合同是下午5:30到12:30，包括设置、活动和罢工。标准的日间开放时间合同是上午8点至下午4点之间的半天5小时或上午8点至下午4点之间的全天8小时合同。以小时计算的额外负载可用于白天的活动，但需要额外成本并有待批准。

事件类型

探索博物馆的使命是通过创新的环境、项目和工具，帮助人们培养对周围世界的好奇心，创造一种学习文化。

因为探索博物馆是一个非盈利的私人机构，它的使命延伸到它的公共政策，以下类型的活动是不允许的:

1.向公众宣传的活动
2.需要提前入场或现场购票的活动
3.政治事件或庆祝活动，包括集会
4.任何不符合以下准则的筹款活动

筹资政策

资金筹集活动是指客人自愿捐款或在活动结束后被请求捐款的活动。请注意我们的筹款政策:

1.不允许政治筹款。
2.不允许现场售票。所有资金必须在活动之前或之后由组织担保。
3.活动的营销必须通过组织的沟通渠道进行，不能包括向公众发布广告。
4.附带材料，包括电子和纸质邀请函、传单、通讯等，必须经探索博物馆批准。声明必须包括:“探索博物馆不是本次活动的赞助商或受益人。”
5.在寻求实物捐赠时，组织必须向捐赠者披露探索博物馆不是他们捐赠的受益人。
6.日历应用的限制。
7.对于探索博物馆来说，重要的是所有参观者，包括非营利租赁的参与者，都要了解探索博物馆的使命。因此，探索博物馆将与任何非营利租赁机构合作，为与会者提供会员手册。这可以采取在活动礼品袋中放置宣传册的形式，在餐桌设置或其他经探索博物馆批准的分发方式。

并发事件

对于任何不是全部设施租赁的活动，探索博物馆保留在租赁合同中不包括的任何画廊预订并发活动的权利。当博物馆中安排了不止一项活动时，探索博物馆将努力避免冲突。

活动工作人员

我们为所有画廊租赁活动提供活动协调员、运营技术员和解说员。我们的讲解员称为讲解员，帮助客人与展品互动。活动协调员将在装货/卸货期间协助您进行后勤工作，并在您的活动结束后批准对餐饮站和装饰进行满意的清理。运行技术员将在现场帮助解决电源和其他设施相关需求。

安全

与租用的画廊相关的活动入口和出口将提供迎宾员。探索馆仅提供室外周边校园安保。我们的保安人员严格“观察并报告”。您可以为您的客人带来额外的保安，如果您选择这样做，请通知博物馆租赁部。

酒店老板

探索馆要求所有活动都由经过批准的餐饮承办商负责。不得使用外部餐饮承办商。我们名单上的每个酒席承办人都熟悉探索博物馆的设施、程序、规章制度，并携带我们所需的保险、健康许可证和酒类责任保险。

开放时间餐饮服务商

如果你的活动是在博物馆开放时间(比如白天或周四晚上)，你需要酒精饮料，租户必须与探索博物馆的内部饮料供应公司Curiosity Catering合作。租客可以使用我们认可的餐饮承办商名单上的任何餐饮承办商。

酒精政策

探索博物馆批准的餐饮供应商名单中包括那些提供饮料服务的供应商。任何酒都必须由有执照、有保险的酒保倒。虽然酒吧服务将管理酒精的分配，但活动赞助商最终要对其所有受邀者、客人、代理商或分包商的安全负责，包括酒精的分配。绝对不允许给未成年人提供酒精饮料。探索博物馆保留没收未成年参与者的酒精和任何非法物质的权利，并在必要时与相关部门联系。

好奇餐饮拥有15号码头场馆的酒牌。如果您希望使用我们批准的餐饮名单中的其他餐饮服务商或酒吧餐饮服务商提供酒类，他们需要在您的活动前至少3周，以1000美元的费用购买一晚酒类许可证。如果在3周的时间范围内，这将增加到1500美元。请参阅附加页。

请注意，对于博物馆开放时间内的活动，承租人必须使用好奇餐饮提供饮料服务，所有酒类必须保留在租赁空间内。

外部供应商

在每次活动之前，所有供应商都需要与博物馆租赁团队的一名成员安排一次演练，以安排交付、电力需求、平面图、装载区域和取货时间。外部供应商还需要提供一份保险证书，并附上符合探险家博物馆保险要求的附加保险背书。（有关详细信息，请参见下面的“保险要求”部分。）

平面图/活动时间表

探险家博物馆必须批准涉及活动时间表、餐饮服务商、音乐家、花店和所有装饰的具体计划，包括声音、植物和照明方案。还必须批准桌子、酒吧、音乐家等的位置，以及承租人可能有的任何特殊需要。探险家博物馆必须在活动前三周内收到所有规划请求。请注意，需要从旧金山港许可的计划可能需要较长的交货期。188beat金宝搏官网登录

展览移动

我们认为，在探索馆体验活动的价值在于我们展品的完整性。我们的许多展品都非常平衡，难以移动或永久放置。由于这些原因，我们在移动展品时犹豫不决，只能重新定位部分展品以适应活动布局。您的博物馆租赁联系人很乐意确定您画廊中哪些展品是可移动的。展品、图片、墙壁、地板或家具上或前面不得用胶带、绳子、钉子或其他方式固定。

装船

承租人将承担额外的装货费用，任何客人或供应商谁没有完成装货从15号码头和17号码头在合同结束时间。我们一般建议在客人离开后的1.5 - 3.5小时装货。所有的装饰、宣传材料、用品、装饰等必须在活动结束后立即移走。博物馆没有可用的储物区，所以除非事先与博物馆租赁处有安排，否则必须在活动当天送货和取货。在活动结束后，没有从博物馆拿走的设备将会被收取费用。探索博物馆不负责任何遗留的材料。

清理

活动租赁区和活动准备区应采用母线连接，以存放散落的盘子、玻璃等。所有碎片和垃圾应装袋并从场地清除。餐饮服务商需要清洁材料，必须提供额外的垃圾和回收容器。地板上的任何食物或液体都必须清扫或拖地。所有垃圾、回收、堆肥（包括鲜花、花饰等）必须在活动当晚从现场清除。

清理须经事件协调员批准。活动结束后，我们要求餐饮包装人员立即离开，以便我们能够确保大楼的安全。如果餐饮团队超过合同规定的装船时间，客户将额外收取工时费，请参阅附加表。

视听

Exploratorium提供精选的视听包。Magnitic Image Video（www.mivideo.com）是我们独家为Exploratorium AV设备提供AV服务的供应商。有关报价，请致电（415）456-7900。您还可以为您的活动引入AV供应商。

权力

画廊(中央、东部和天文台)包含公司交换机，可用于额外的活动电源。公司开关需要特殊的连接电缆，只能由批准的照明或AV供应商使用。绑扎电缆需另付费用，请参阅附加页。

所有供应商必须在活动前通知博物馆租赁团队其电力需求。虽然我们可以满足大多数要求，但我们可能会要求您提供发电机。博物馆不提供延长线或其他设备，我们要求地板上的任何电缆都要用gaffers胶带安全覆盖和固定。

照明

Exploratorium在售票处、十字路口、西区、中区和东区画廊提供LED照明组件。请参阅附加页以获取定价，并通过博物馆租赁部进行担保。我们通常仍然会建议为特定的食品和饮料照明、针点、图案清洗等引入照明供应商。

音乐/声音

所有娱乐、舞台和演讲者的安置必须在活动前至少三周获得博物馆租赁部门的批准。任何放大的音乐都由活动协调员自行决定音量控制。有关音乐许可信息，请参阅您的活动合同。音响系统在精选的画廊中提供。请参阅附加页。

装饰限制

物品不允许:

氢气球
花瓣
雾霾机
闪烁
五彩纸屑
羽毛蟒
大米(投掷)
贴纸

触觉圆顶

触觉圆顶可以预留给包括西画廊在内的晚间活动。如有查询，请向博物馆租赁署查询，并参阅附加资料页。如果你在三个月内预订了你的活动，触觉穹顶就可以为其他客人使用了。

博物馆商店

探险家博物馆有两个博物馆商店，在您的活动期间将关闭，除非合同规定开放。大型商店位于Embarcadero沿线，小型商店位于十字路口（中央画廊租赁的一部分）。有关定价，请参阅附加页。

咖啡区

SeaGlass餐厅和Seismic Joint Cafe是好奇餐饮拥有和经营的私人特许经营权。您可以在活动期间同时租用这些空间。作为活动的一部分，这些区域的使用必须直接通过博物馆租赁部门安排。请注意，其他餐饮服务商不允许使用水槽、柜台和厨房区域。

停泊在码头东端的船舶

位于15号码头的探索博物馆位于旧金山港口，位于城市的海事中心。188beat金宝搏官网登录因此，旧金山港保留将船只停泊在码头东部停机188beat金宝搏官网登录坪的权利。如果旧金山港指定一艘海军船只停泊在码头的东端，旧金山港保留关188beat金宝搏官网登录闭所有通往东停机坪和15号码头南停机坪有限部分的权利。虽然这样的泊位是相对罕见的，请注意，事件将如期进行，并正常取消罚款。经批准后，可选择购买全部停泊的船舶。请与博物馆租赁署联络，并参考附加资料表。

港口许可证

某些装置，DIECOR和放大的声音影响码头15的外部将需要从旧金山港的许可证。请与博物馆租赁部门讨论任何外部活动计划，以确定是否需要特殊活动许可证。188beat金宝搏官网登录

消防许可证

在活动期间使用任何明火或液氮都需要获得消防许可证。在集会场所内使用蜡烛、胸灯和明火装饰照明的餐桌、自助餐台和看台必须得到旧金山港和SFFD的批准。188beat金宝搏官网登录有关更多信息，请查阅港口许可证网站- https://sfport.com/permit-services-faqs。

保险

探索博物馆要求承租者、餐饮承办商和所有供应商提供保险证明，证明内容如下:

1000000美元一般负债
100万美元汽车负债
$5,000,000雨伞责任(仅限承租人和餐饮承办商)
工人赔偿1000000美元

对于社交活动，Renter只需提供以下内容，而所有其他供应商仍需提供上述内容。

1000000美元一般负债

操作说明应列出:探索博物馆、旧金山市和县、旧金山港口委员会及其官员、代理人、雇员和代表被列为附加投保(出租人或卖方的保险):188beat金宝搏官网登录

主要及非供款
包括附加的保险背书
包括放弃代位权

证书持有人应列出:“探索博物馆，15号码头/ 17号码头，旧金山CA 94111”188beat金宝搏官网登录

如果承租人、其餐饮服务商或任何其他供应商使用饮料服务，饮料服务必须投保全面的一般责任险，包括责任限额不低于1000000美元的酒类责任险，承租人或餐饮服务商必须将主人酒类责任保险作为其一般责任保险的一部分。

保险证书应提及具体事件日期或包括以下描述：“本附加保险范围适用于探险家博物馆举办的任何和所有事件。”

请确保您还提供了所有证书的背书页。

保险凭证可以通过电子邮件定期邮寄给科学探索博物馆馆长Amy Adkins：科学探索博物馆、皮尔斯15/17、旧金山、CA 94111，通过电子邮件发送给events@exploratorium.edu188beat金宝搏官网登录

所有保险凭证必须在活动前至少3周收到。

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